一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)和人員
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu)設(shè)置以及標(biāo)準(zhǔn)化管理人員配備,首要考慮的應(yīng)能滿足企業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作涉及到企業(yè)各部門,貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)綜合性管理基礎(chǔ)工作。企業(yè)設(shè)置什么樣的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu),配備多少標(biāo)準(zhǔn)化工作人員,應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的規(guī)模、復(fù)雜程度、標(biāo)準(zhǔn)化工作量而定。
1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的形式
第一種形式:企業(yè)設(shè)專兼職機(jī)構(gòu)(如標(biāo)準(zhǔn)化科、處、室),在企業(yè)最高管理者或管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理整個(gè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。在各職能部門和車間設(shè)專兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員,負(fù)責(zé)本部門的標(biāo)準(zhǔn)化工作,業(yè)務(wù)上受企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。
第二種形式:設(shè)立以企業(yè)最高管理者為主任,各部門負(fù)責(zé)人參加的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì),負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化重大問(wèn)題的討論、審批和決策。具體標(biāo)準(zhǔn)化辦事機(jī)構(gòu)設(shè)置與第一種形式相同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的最高領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),所決策的重大問(wèn)題是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo),有關(guān)政策、法律、法規(guī)的實(shí)施,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃、計(jì)劃和重要標(biāo)準(zhǔn)審批等。
第三種形式:企業(yè)不設(shè)專職標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),而是指定企業(yè)的某個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,并設(shè)專職或兼職標(biāo)準(zhǔn)化人員負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化工作,重大問(wèn)題由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。
2.標(biāo)準(zhǔn)制定和發(fā)布的分工
(1)一般情況下,企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)施和監(jiān)督,由企業(yè)第一管理者所直管的部門牽頭(例如總經(jīng)辦、廠長(zhǎng)辦或企管辦),各管理事項(xiàng)的分管部門負(fù)責(zé);企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)施和監(jiān)督,由企業(yè)技術(shù)主管或總工程師所直管的部門牽頭(例如技術(shù)處、設(shè)備處),各技術(shù)事項(xiàng)的分管部門負(fù)責(zé);企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定實(shí)施和監(jiān)督,由企業(yè)人力資源部門牽頭,其他各處室和各基層單位各對(duì)本部門的工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。
(2)一般情況下,全部標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)討論、協(xié)商、修訂、通過(guò)、批準(zhǔn);其中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由總工程師或技術(shù)主管批準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn))的發(fā)布令,由企業(yè)第一管理者簽發(fā)。